Elige una imagen para tu cuenta de Gmail. Por ejemplo, el logotipo de tu organización o una foto tuya.

Cuando otras personas coloquen el cursor sobre tu nombre en sus bandejas de entrada, contactos o listas de Google Chat, verán la imagen y sabrán quién eres.

Personaliza tu bandeja de entrada de Gmail con un tema de fondo.

Nota: Si utilizas Google Workspace, es posible que no tengas acceso a los temas que tu administrador haya inhabilitado.

Cuando recibes correos electrónicos con fechas u horas, puedes utilizarlos para crear eventos de Google Calendar sin salir de la bandeja de entrada.

Para comenzar el día, recibe en la bandeja de Gmail tu agenda diaria creada a partir de lo que tengas programado en Google Calendar.

Incluso puedes enviar tu agenda diaria a tu equipo o a un asistente para que sepan a qué horas te viene mejor que se pongan en contacto contigo.

¿Has escrito incorrectamente una palabra en tu mensaje? ¿Te has olvidado de añadir a un destinatario? ¿O quizás has cambiado de idea y prefieres no enviarlo?

Con la función Deshacer el envío puedes recuperar un correo electrónico que acabas de enviar.

¿Te has cansado de responder siempre a las mismas preguntas por correo electrónico? Redacta la respuesta una vez y guarda el correo electrónico como plantilla. Después, podrás abrir la plantilla y enviarla de nuevo con solo unos clics.

Nota: Las plantillas de correo solo están disponibles en Gmail en la Web. No están disponibles en las aplicaciones móviles de Gmail.

¿Los miembros de tu equipo de trabajo se encuentran en diferentes zonas horarias? ¿Te vas de vacaciones pero quieres enviar un mensaje a alguien cuando no estés? Con Gmail, puedes redactar el correo electrónico y programarlo para que se envíe en una fecha y a una hora específicas. Puedes tener hasta 100 correos electrónicos programados.

Nota: El envío de mensajes con el modo confidencial no se puede programar para más tarde.

Puedes elegir si prefieres disponer de una vista más amplia o compacta de los mensajes de tu bandeja de entrada. Basta con que cambies la densidad de la bandeja de entrada. 

Convierte bloques de tiempo de tu calendario en horas disponibles que otros usuarios podrán reservar.

Las citas reservadas aparecen en tu calendario, de forma que puedes saber con quién y cuándo tienes una reunión.

Cuando recibes correos sobre eventos (reservas de vuelos, conciertos, restaurantes, etc.), se añaden a tu calendario automáticamente. Elige quién puede ver estos eventos en tus calendarios.

Si no quieres incluir eventos de Gmail en tu calendario, puedes eliminarlos uno por uno o cambiar tu configuración para que no se añadan automáticamente.

Si trabajas con personas de otras partes del mundo, debes saber cuándo están disponibles.

Añade husos horarios a tu calendario para ver qué hora es en otros países. Luego, añade zonas horarias a tu calendario para saber cuándo organizar eventos con los miembros del equipo que se encuentran en otras partes del mundo.

Si ya no quieres un calendario, puedes eliminarlo fácilmente. También puedes cancelar tu suscripción a un calendario de un compañero de trabajo: 

1. Abre Calendar y haz clic en el icono de la rueda dentada de Configuración. 

2. En la parte izquierda, selecciona el calendario que quieras eliminar y desplázate hasta la parte inferior. 

3. En la sección Eliminar calendario, haz clic en Cancelar suscripción o Eliminar.

Si vas a actualizar un evento en Google Calendar, puedes informar por correo electrónico a todos los invitados a la vez. Ejemplos:

• Notifica a los invitados del evento las novedades, incluidos los cambios de horario y ubicación o las cancelaciones.

• Antes de un evento, envía recordatorios o listas de tareas a los invitados.

• Una vez que haya tenido lugar, envía un mensaje de seguimiento para pedir opiniones o resumir los puntos tratados.

Para comenzar el día, recibe en la bandeja de Gmail tu agenda diaria creada a partir de lo que tengas programado en Google Calendar. 

Incluso puedes enviar tu agenda diaria a tu equipo o a un asistente para que sepan a qué horas te viene mejor que se pongan en contacto contigo.

Solo dispositivos Android.

¿Llegas tarde a un evento y necesitas avisar ya al resto? Envía un correo electrónico personalizado o escrito de antemano a los invitados al evento desde la aplicación Google Calendar de tu dispositivo móvil.

Si ya no eres el responsable de un evento que has creado, puedes asignarlo a otra persona para que lo gestione. El nuevo responsable del evento podrá realizar las modificaciones necesarias.

Nota: Solo puedes transferir la propiedad de un evento a alguien que tenga una cuenta de Google.

Con Google Tasks en Calendar, puedes hacer un seguimiento de tus tareas diarias, organizar varias listas y controlar las fechas de entrega importantes. 

Descubre las distintas formas de iniciar videollamadas desde Meet, Gmail, en la Web y en tu teléfono y de unirse a las mismas por ejemplo, desde una invitación de Calendar, un enlace a una reunión o una sala de conferencias.

Puedes añadir invitados a una videollamada de Google Meet antes o después de que empiece la reunión. Si inicias una reunión sobre la marcha desde Gmail, podrás añadir invitados después de que empiece la reunión. También puedes expulsar a los invitados de las videollamadas. Algunos usuarios tienen que pedir acceso para poder unirse a la videollamada. 

Para ayudar a limitar las distracciones o hacer que las videoconferencias sean más interesantes, puede cambiar su fondo con una imagen preestablecida o reemplazarla con su propia imagen.

Nota: las personas que se unen a la videoconferencia y no han iniciado sesión en una cuenta de Google, así como las que necesitan solicitar ser admitidas, solo pueden cambiar sus antecedentes después de que comience la reunión. Las personas que se unen a una videollamada de la edición Educación no pueden seleccionar sus propias imágenes de fondo.

Google Meet cambia automáticamente el diseño de las videollamadas para mostrar el contenido y los participantes más activos.  Sin embargo, tu puedes cambiar el número de participantes que se muestran en tu pantalla y el número de imágenes del mosaico puede variar en función del tamaño de la ventana del navegador. 

Si quieres ver a un participante en particular, fíjalo a la pantalla.

• Coloca el cursor sobre la imagen de una persona y luego haz clic en Fijar.

• En la parte inferior derecha, haz clic en Personas. 

• Junto al nombre de un participante, haz clic en Más acciones > Fijar en la pantalla.

Si se oye eco o ruido de fondo durante una videollamada, puedes silenciar los micrófonos de los demás. 

• Selecciona la imagen de una persona y haz clic en Silenciar .

• En la parte inferior derecha, haz clic en Personas .

• Junto al nombre del participante que quieras silenciar, haz clic en Silenciar .

Nota: Para salvaguardar la privacidad, no se puede activar el sonido de otro usuario. Pide al participante que active el sonido. Para silenciar o activar tu propio sonido, toca Silenciar.

Puedes activar los subtítulos en las reuniones para ver por escrito lo que se dice y así seguirlas más fácilmente.

Nota: Los subtítulos no se incluyen cuando se graban videollamadas, por lo que no aparecerán en las grabaciones.

Si quieres hablar y escuchar el audio de una videollamada con tu teléfono mientras la ves en tu ordenador, puedes hacer que Google Meet te llame o marcar el número interno de la reunión en tu dispositivo.

Si aún no estás en la reunión, tu ordenador se unirá cuando el teléfono se conecte. Se te silenciará si ya hay más de cinco participantes en la reunión o si tu ordenador estaba silenciado antes de que te conectaras. 

Puedes levantar la mano virtualmente en una videollamada para avisar a los demás de que tienes una pregunta o para indicar que quieres hablar:

• Para levantar la mano en Meet, haz clic en el botón "Levantar la mano" de la barra inferior durante la reunión.

En Gmail, puedes enviar archivos adjuntos de hasta 25 MB, pero ¿y si necesitas enviar archivos de un tamaño mayor, como archivos de vídeo? Para enviar un archivo de gran tamaño, guárdalo en Drive o en una unidad compartida de Google Drive e inserta un enlace a dicho archivo en el correo electrónico.

Solo en el navegador Chrome.

Quedarte sin conexión a Internet no debería impedirte trabajar en Google Drive. Configura el acceso sin conexión para ver y editar tus archivos en el momento que quieras.

No compatible con la extensión Edición de Office para Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones.

Si colaboras con varias personas en un archivo, puede resultar difícil identificar quién realizó determinados cambios y cuándo. Lleva un control de los cambios en los archivos compartidos para identificar los cambios y saber quién los ha realizado. También puedes volver a una versión anterior.

Antes, es posible que conservaras muchos borradores de tus archivos por si necesitabas consultarlos o recuperar una versión anterior. Google Drive guarda todos tus borradores en un único archivo. De esta forma, puedes ver o restaurar versiones anteriores fácilmente. 

Tú y tu equipo pueden usar accesos directos para buscar y organizar los archivos y carpetas en Google Drive de forma más sencilla. Los accesos directos son enlaces que llevan a un archivo o una carpeta. Puedes utilizarlos en Mi unidad o en una unidad compartida. 

Cualquier persona con acceso al archivo, carpeta o unidad compartida puede ver el acceso directo correspondiente, lo que no significa que pueda abrirlo. Para eso debes dar acceso al archivo original, no al acceso directo.

Solo en la versión web

Si vas a compartir un archivo de Google Drive de tu propiedad que tiene contenido sensible, puedes impedir que otras personas lo compartan, descarguen, impriman o copien, o cambien los permisos de acceso.

Para restringir el uso compartido de las unidades compartidas, consulta cómo empezar a utilizar este tipo de unidades.

Puedes transferir la propiedad de tus archivos y carpetas de Google Drive a otra persona de tu organización.

Si transfieres la propiedad de una carpeta, también tienes que transferir la de cada archivo que contenga.

Solo puedes usar esta función si tu organización la tiene habilitada. Si necesitas ayuda, ponte en contacto con el administrador. 

Añade un color y una foto en la parte superior de la unidad compartida para saber fácilmente en qué unidad estás. 

Para crear atractivas imágenes que podrás utilizar en tus documentos y presentaciones no necesitas cambiar a otra aplicación o disponer de software adicional. Puedes recortar las imágenes, cambiar sus colores y editarlas de muchas formas más directamente desde Documentos y Presentaciones de Google. 

También puedes recibir sugerencias de imágenes adecuadas a tu contenido, que después podrás añadir a tu documento o presentación. 

Los diagramas de flujo y los gráficos permiten explicar los conceptos difíciles de forma muy sencilla. Puedes crearlos directamente en el navegador con Dibujos de Google; no necesitas ningún software adicional. Ejemplos: 

• Resume mediante gráficos los puntos tratados en una sesión de intercambio de ideas. 

• Añade representaciones visuales de los conceptos a propuestas, informes y presentaciones. 

• Crea un gráfico de la organización en Google Sites para el sitio web de tu equipo.

Desplazarse por documentos largos puede ser difícil y llevar mucho tiempo. En Documentos de Google puedes crear esquemas de tus documentos automáticamente para saltar de una sección a otra. También puedes modificar los esquemas a tu gusto. 

Durante una reunión, puedes mostrar la pantalla completa o solo una ventana determinada para enseñar documentos, presentaciones, hojas de cálculo, etc.

¿Quieres que tus presentaciones sean más interactivas e interesantes? Echa un vistazo a estos Diez consejos para crear presentaciones de calidad con Google Workspace.

No compatible con la extensión Edición de Office para Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones.

Envía correos a tus colaboradores directamente desde un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google. Si estás trabajando con un archivo de una unidad compartida, puedes enviar el mismo correo electrónico a todos los miembros de la unidad compartida a la vez.

Cuando termines de hacer cambios en un archivo compartido, puedes hacer que sea de solo lectura y marcarlo como definitivo. Los colaboradores que hayan trabajado en él y cualquier usuario nuevo con quien compartas el archivo podrá verlo, pero no podrán ver el historial de revisiones, añadir comentarios ni hacer cambios.

Cuando trabajas con personas ajenas a tu organización, como clientes o agencias, es posible que quieras restringir su acceso a determinados archivos una vez que se hayan completado los proyectos.

Puedes definir una fecha de caducidad en los archivos de Mi unidad para limitar el acceso a ellos.

Nota: Esta función aún no se admite en archivos de unidades compartidas ni de Formularios de Google.

Si no estás en la oficina y necesitas que tus compañeros de trabajo se encarguen de un proyecto en el que estás trabajando, crea un documento de transición. En él, indícales que estás fuera de la oficina, incluye los contactos de quienes están haciendo tus tareas y enlaza cualquier archivo del proyecto que sea importante.

¿Quieres mantener un tema coherente en toda tu presentación? Con el editor de plantillas maestras de Presentaciones de Google, puedes cambiar el fondo, el tema, el diseño y otros aspectos de todas tus diapositivas. 

Si quieres fomentar la participación en una presentación, puedes invitar a los miembros de la audiencia a que envíen preguntas y a que voten por aquellas cuyas respuestas más les interesen. 

¿Has visto una presentación con un diseño que te gusta? ¿Necesitas que todas las presentaciones que creen los miembros de tu equipo tengan un estilo y unos elementos de branding uniformes? En lugar de crear diapositivas o temas desde cero, puedes importarlos con Presentaciones de Google.

¿Necesitas ideas que te inspiren para preparar una presentación? Utiliza la herramienta Explorar de Presentaciones de Google para encontrar imágenes, contenido web o archivos de Google Drive relacionados con el tema que quieres tratar. 

Al editar las tablas de documentos o presentaciones, o añadir información en ellas, es posible que las filas y columnas queden con tamaños diferentes. Distribuir el contenido de una tabla de modo uniforme en Documentos y Presentaciones de Google es muy fácil. 

Cuando escribes en una presentación, puedes personalizar la forma en que se ajusta el texto en los marcadores de posición y cuadros de texto. Por ejemplo, puedes modificar el tamaño de un marcador de posición para que se ajuste a la cantidad de texto que necesitas escribir. También puedes adaptar el tamaño del texto para que se ajuste al cuadro de texto. 

Crea un formulario o un test a partir de uno existente. Por ejemplo, si quieres crear dos versiones de un cuestionario ligeramente distintas, haz una copia y modifícala. También puedes personalizar una encuesta creando distintas versiones para diferentes públicos.

Las encuestas largas pueden agobiar a los usuarios y reducir las tasas de respuesta. Organiza tu encuesta mediante saltos de página para que los usuarios puedan saber por dónde van. Incluso puedes dirigirlos a distintas secciones en función de sus respuestas. 

Cuando los usuarios envían un formulario o un cuestionario en Formularios de Google, reciben un mensaje de confirmación. Este mensaje se puede personalizar en los formularios o cuestionarios. Por ejemplo, podrías ofrecer a los usuarios la fecha exacta en la que les facilitarás los resultados.

La información recogida en encuestas se puede quedar desfasada, ya que las circunstancias cambian y las agendas se modifican.

En lugar de gestionar los cambios indicados por cada usuario revisando una gran cantidad de correos electrónicos, permíteles que modifiquen las respuestas que han enviado.

¿Vas a realizar una encuesta con Formularios de Google? Para evitar las respuestas influenciadas y obtener datos más precisos, inserta las preguntas y respuestas en orden aleatorio.

Si usas a menudo la misma encuesta de Formularios de Google, por ejemplo, para realizar evaluaciones o tareas a diario, puedes rellenar previamente ciertas secciones para que los usuarios la completen más rápido.

Si necesitas que las personas que responden a un formulario incluyan recursos adicionales, dales permiso para que los adjunten al formulario o a una pregunta de un cuestionario. Los archivos se copiarán en tu cuenta de Google Drive y podrás verlos cuando quieras en Formularios de Google. 

Para añadir encuestas y formularios a tu sitio web, inserta formularios de Google en Google Sites. Ejemplos:

• Formulario de registro: permite a los visitantes introducir su información de contacto para suscribirse a tu boletín informativo.

• Formulario de asistencia técnica: permite a los visitantes informarte sobre algún fallo en tu sitio web.

Si estás consultando una hoja de cálculo al mismo tiempo que otras personas, puedes crear un filtro que solo cambie cómo ves tú los datos. Ejemplos:     

• ¿Estás trabajando con tus colaboradores en la misma hoja de cálculo? Como las vistas de filtro las activa cada una de las personas que está viendo una hoja de cálculo, puedes filtrar los datos sin que esto afecte a la forma en que las otras personas la ven.  

• Comparte enlaces a diferentes vistas de filtro con otros usuarios para que todos puedan ver la información más relevante.

• Guarda varias vistas de filtro y asígnales nombres para acceder a ellas y ordenar los datos rápidamente la próxima vez.

Si tienes contenido sensible en una hoja de cálculo, puedes definir restricciones para que otros no lo actualicen. Los usuarios pueden ver qué contenido está protegido haciendo clic en Ver  Intervalos protegidos. Aparecerá un fondo rayado sobre las celdas protegidas. 

También puedes mostrar una advertencia cuando alguien intente actualizar determinado contenido. Si los usuarios intentan acceder al contenido de una celda protegida, reciben el mensaje de advertencia y pueden decidir si quieren continuar. 

Si tienes una hoja de cálculo de gran tamaño, puedes ver un resumen de los datos variables mediante reglas de formato condicional. Ejemplos:

• Cambia el color de fondo de las celdas que contienen información de la que quieres realizar un seguimiento.

• Añade marcadores de estado a los mecanismos de seguimiento de un proyecto. Por ejemplo, si una tarea se marca como "Completa", el color de fondo puede cambiar a verde automáticamente.

• Asigna un color distinto a cada persona de tu equipo para que puedan ver rápidamente todas las tareas que se les han asignado.

Si necesitas estar al tanto de cualquier modificación que se realice en una hoja de cálculo, puedes configurar notificaciones por correo electrónico.

Sabrás exactamente lo que ha cambiado y a quién tienes que preguntarle cualquier detalle. 

Si tienes datos en varias hojas de cálculo de Google, copia un intervalo de datos de una hoja de cálculo en otra con la función IMPORTRANGE.

Por ejemplo, puedes llevar un control de los datos de ventas trimestrales de un producto en una hoja de cálculo distinta para cada región. Para combinar todos esos datos de ventas trimestrales, copia los datos de la hoja de cálculo de cada región en una misma hoja de cálculo con la función IMPORTRANGE.

Solo en la versión web

En Hojas de cálculo de Google, puedes añadir un enlace a datos específicos en una hoja de cálculo. Por ejemplo, podrías añadir un enlace a los datos financieros de un proyecto en el título del proyecto.

Si quieres transferir datos de Google Analytics a una hoja de cálculo, usa el complemento Analytics de Hojas de cálculo de Google. Una vez que tengas los datos en Hojas de cálculo, podrás limpiarlos, crear gráficos y compartir los hallazgos con tu equipo.

Si trabajas con equipos o clientes de distintos países, en Hojas de cálculo de Google puedes añadir monedas internacionales a tus hojas de cálculo de finanzas.

Añade banners de anuncio en la parte superior de tu sitio web para captar la atención de los usuarios e informarles rápidamente de algún cambio, recurso, URL o tarea importantes. Puedes mostrar los banners de anuncio en la página principal o en todas las páginas de tu sitio web. 

Crea un sitio web de un proyecto para guardar toda su información (actualizaciones, plazos, presentaciones y otros recursos) en un mismo lugar. 

Añade banners de anuncio en la parte superior de tu sitio web para captar la atención de los usuarios e informarles rápidamente de algún cambio, recurso, URL o tarea importantes. Puedes mostrar los banners de anuncio en la página principal o en todas las páginas de tu sitio web. 

Puedes crear un sitio web para que los miembros de tu organización puedan acceder a la información, los proyectos y otros recursos de tu equipo. Con las plantillas, podrás diseñar tu sitio web más fácilmente. 

Sólo en dispositivos Android y en la versión web.

Puedes añadir un diagrama sencillo o un boceto a una nota en Google Keep.

Google Keep te permite capturar imágenes de recibos, productos, ideas y mucho más, y consultarlas cuando quieras.

Sólo en dispositivos Android y en la versión web.

Puedes añadir un diagrama sencillo o un boceto a una nota en Google Keep.

Si quieres imprimir una sola nota o lista de Google Keep, cópiala en Documentos de Google e imprímela desde ahí. Si quieres imprimir varias notas en un documento, ábrelas todas en Documentos y cópialas en el mismo archivo antes de imprimirlas. 

¿Cuántas veces te has acordado de algo importante en un momento en que no podías escribir, por ejemplo cuando ibas andando por la calle o cuando estabas haciendo varias cosas a la vez? Ahora puedes usar Google Keep en tu teléfono o tablet para no olvidar ninguna idea más. Todas las notas que crees con la voz incluyen la grabación de audio y una transcripción del texto.

Nota: Solo puedes crear notas de voz en dispositivos móviles, pero puedes consultarlas, editarlas y eliminarlas en cualquier dispositivo.